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如何选择合适的图表类型


不论你用EXCEL,还是用PPT,相信你都会画个柱形图折线图饼形图什么的。

但是,什么时候在什么场合用什么样的图表呢?很多人就不知道了。
先来看一个表格。

假设你需要将上述表格做一个图表,你会选择哪种图表?随便画一个柱形图?
不同的人有不同的答案。
如果强调份额,一个项目占总的百分比多少,选择下图最合适。

但是饼图只适合表现某个项目占总数百分比多少。如A公司中一月占总数百分比多少。
如果需要查看A公司一月占总数百分比,同时要查看B公司一月占总数百分比,用饼形图则必须两个饼形图。这时考虑用下图中2,百分比堆积柱形图。一个百分比堆积图可以将A公司各月百分比B公司各月百分比都能显示。并且A公司一月百分比和B公司一月百分比还方便比较。


如果想直观的显示各个月份A公司,B公司数据对比,同时还很方便的看出各个月A公司与B公司总和的对比,可以选择如下图表。

如果强调是的各公司随月份而改变,想看A公司B公司各个月的情况,直接做成下图所示。

如果想通过图表,快速看出A公司,B公司中哪个月份销量最好,做成以下图表。一看就知道A公司一月最好,B公司三月最好。

如果要体现每个月两个公司对比情况。可以选择如下图表。

如果想看各个月份的波动情况。可以选择折线图。

究竟什么时候选择什么样的图表?困惑了吗?

其实,完全由你来决定,由你想传达的信息决定。

本文来源于网络 blog.sina.com.cn/msppt

TAG:EXCEL培训,图表培训,EXCEL图表培训,EXCEL高级培训

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