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TEXT函数的具体用法


在EXCEL企业培训过程中,经常很多学员想了解TEXT函数的用法,下面这篇文章可做一些参考。

TEXT

将数值转换为按指定数字格式表示的文本。


语法

TEXT(value,format_text)

Value    为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

Format_text     为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。


说明

Format_text 不能包含星号 (*)

通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。

示例


如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

Value参数可以是数值、计算结果是数值的公式、或对数值单元格的引用;

Format_text参数不能包含星号“*”。

Format_text参数更象是转换后文本的范例,在输入时应用双引号括起,如“0%”表示将文本型数字按百分比样式显示。


转化前     转换后     公式

0.2   20% 公式为“=TEXT(A1,"0%")

22:35        22:35:00  公式为“=TEXT(A2,"hh:mm:ss")

22.38        $0,022.4  公式为“=TEXT(A3,"$0,000.0")

【补充说明】如果不知道想要的显示样式在TEXT函数Format_text参数中如何表示,可打开“设置单元格格式”对话框,单击其中的“自定义”分类,在右边的类型窗口中选择需要的样式,或自定义自己需要的样式,再将编辑好的样式代码作为TEXT函数的Format_text参数即可。


Format_text参数代码(常用)

格式代码         数字         TEXT(A,B)         说明

G/通用格式     10     10     常规格式

000.0        10.25        010.3        小数点前面不够三位以0补齐,保留1位小数,不足一位以0补齐

####         10.00        10     没用的0一律不显示

00.##        1.253        01.25        小数点前不足两位以0补齐,保留两位,不足两位不补位

正数;负数;零     1       正数         大于0,显示为“正数”

正数;负数;零     0           等于0,显示为“零”

正数;负数;零     -1      负数         小于0,显示为“负数”

0000-00-00       19820506         1982-05-06       按所示形式表示日期

00000000         19820506         19820506        

dddd         2007-12-31       Monday   显示为英文星期几全称

[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格         90     优秀         大于等于90,显示为“优秀”

[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格         60     及格         大于等于60,小于90,显示为“及格”

[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格         59     不及格     小于60,显示为“不及格”

[DBNum1][$-804]G/通用格式         125  一百二十五     中文小写数字

[DBNum2][$-804]G/通用格式元整         125  壹佰贰拾伍元整     中文大写数字,并加入“元整”字尾

[DBNum3][$-804]G/通用格式         125  125        中文小写数字

[DBNum1][$-804]G/通用格式         19     一十九     中文小写数字,11-19无设置

[>20][DBNum1];[DBNum1]d   19     十九         中文小写数字,11-显示为十一而不是一十一

0.00,K       12536       12.54K      以千为单位

#!.0000万元   12536       1.2536万元     以万元为单位,保留4位小数

#!.0,万元          12536       1.3万元  以万元为单位,保留1位小数


TEXT函数在EXCEL企业实际应用中,还是非常有用的,直接看这些教程当然是不太明白,OFFICEHELP建议参加EXCEL培训,或是企业组织EXCEL培训,讲师现场示范,效果立马可见。

TAG:EXCEL培训

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